湖南長沙地區的朋友們,大家在導入ISO14000環境管理體系時是否在試運行過程中關注了以下事項呢?
ISO14000環境體系試運行是體系最初運行的磨合階段,為ISO14000認證一次性通過認證奠定基礎,試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。此階段,組織通過實踐其手冊、程序文件和作業指導書,充分發揮體系本身的各項功能,及時發現問題,找出問題的根源,糾正不符合,并對體系進行修改,以期盡快完善。
ISO14000環境體系試運行期間應注意的事項如下:
1、文件的正式發布日期、試運行開始應與第一版文件登記的日期相一致。
2、試運行開始后,要按照培訓程序的要求積極對全體員工實施培訓。
3、培訓計劃、培訓需求、考卷、培訓內容等的記錄應一致,培訓要有效果,文件中講的凡是讓全體員工都了解的,如環境方針都應培訓到位,經得起審核。
4、目標、指標及方案的完成情況要有監控,如不能按期完成,或者時間進度、投資等定得不合理,應提交管理評審修改,同時,對文件中相應的地方也要更新修改
5、文件、手冊除了有受控文件外,還可以有非受控文件,如給咨詢機構、認證機構的文件可以是非受控文件,文件領取要有登記,特別是領導人和環保部門、ISO14000推進部門的文件,更要嚴格手續。作廢文件保留的要有作廢標記,收回的要登記。
6、對于那些要定期做的規定、要求,一定要落實,經得起審核。
7、環境方針要求全體員工都理解,包括最高管理層。
8、最高管理層應了解環境方針、目標、指標和環境管理方案及管理評審的有關要求。
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